Πολιτική απορρήτου
Ποιοι είμαστε
Το DojoKeeper είναι εφαρμογή διαχείρισης για σχολές πολεμικών τεχνών. Τη διαθέτει η ΚΩΤΖΕΓΙΑΝΝΙΔΗΣ Σ. ΙΚΕ, Περισσού 159, 143 43 Νέα Χαλκηδόνα, ΑΦΜ 099065005 («εμείς»). Για οτιδήποτε αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα, γράψτε μας στο [email protected].
Δύο ρόλοι: η σχολή και εμείς
Για τα δεδομένα των αθλητών και των οικογενειών μέσα στην εφαρμογή, υπεύθυνη επεξεργασίας είναι η σχολή που σας εγγράφει. Η σχολή αποφασίζει ποια στοιχεία καταχωρίζει και για ποιο σκοπό. Εμείς τα επεξεργαζόμαστε για λογαριασμό της, ως εκτελούντες την επεξεργασία, σύμφωνα με τη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων που αποδέχεται η σχολή. Για αιτήματα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής αυτών των στοιχείων, απευθυνθείτε πρώτα στη σχολή σας· θα τη βοηθήσουμε να απαντήσει.
Για αυτό το site, για όσους μας γράφουν και για τις συμβάσεις μας με τις σχολές, υπεύθυνοι επεξεργασίας είμαστε εμείς.
Αυτό το site
- Δεν χρησιμοποιεί cookies, εργαλεία στατιστικών (analytics) ή διαφημίσεων, και δεν φορτώνει τίποτα από τρίτους. Οι γραμματοσειρές και οι εικόνες σερβίρονται από το ίδιο το site.
- Το μόνο που κρατά στον browser σας είναι μια σημείωση στη μνήμη της καρτέλας (sessionStorage) ότι είδατε ήδη την εισαγωγή, ώστε να μη σας την ξαναδείξει. Δεν περιέχει κανένα προσωπικό στοιχείο και σβήνει όταν κλείσετε την καρτέλα.
- Το site φιλοξενείται στο Cloudflare. Όπως κάθε διακομιστής, το Cloudflare επεξεργάζεται τεχνικά στοιχεία της σύνδεσης (διεύθυνση IP, browser, ώρα) για να παραδώσει τη σελίδα και να την προστατεύσει από επιθέσεις. Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας για ασφαλή λειτουργία του site.
- Οι εικόνες της εφαρμογής στο site προέρχονται από τη δοκιμαστική σχολή μας και έχουν μόνο συνθετικά στοιχεία, όχι πραγματικά πρόσωπα.
Όταν μας γράφετε
Τα μηνύματα προς το [email protected] περνούν από την υπηρεσία Email Routing του Cloudflare και φτάνουν στο γραμματοκιβώτιό μας στο Gmail (Google). Αν μας στείλετε email, κρατάμε το μήνυμα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να σας απαντήσουμε και, αν συνεργαστούμε, για τη συνεργασία μας. Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας να απαντάμε σε όσους μας ζητούν πληροφορίες, ή τα προσυμβατικά μέτρα που ζητάτε. Αν δεν προχωρήσει συνεργασία, διαγράφουμε την αλληλογραφία μέσα σε 24 μήνες. Σας παρακαλούμε να μη μας στέλνετε στοιχεία μαθητών ή στοιχεία υγείας με email.
Η εφαρμογή DojoKeeper
Ανάλογα με το τι χρησιμοποιεί η σχολή, η εφαρμογή περιέχει:
- στοιχεία αθλητών και κηδεμόνων (ονόματα, στοιχεία επικοινωνίας, ημερομηνία γέννησης, τμήμα, ζώνη),
- παρουσίες, εξετάσεις ζωνών, αγώνες και κάρτες επιβράβευσης των παιδιών,
- σωματικές μετρήσεις (όπως ύψος και βάρος) και αποτελέσματα αθλητικών τεστ, όταν η σχολή τα καταγράφει,
- συνδρομές, χρεώσεις, πληρωμές και αποδείξεις,
- στοιχεία υγείας, μόνο όταν η σχολή επιλέξει να τα καταχωρίσει. Πρόκειται για ειδική κατηγορία δεδομένων (άρθρο 9 ΓΚΠΔ): η σχολή, ως υπεύθυνη, τα καταχωρίζει μόνο με βάση μία από τις προϋποθέσεις της παραγράφου 2 του άρθρου, συνήθως τη ρητή συγκατάθεση του κηδεμόνα. Η πρόσβαση σε αυτά περιορίζεται στους ρόλους που τα χρειάζονται.
Ο κάθε γονέας βλέπει τα στοιχεία, τις χρεώσεις και τις ειδοποιήσεις μόνο των δικών του παιδιών. Αν η οικογένεια επιλέξει να συμμετέχει στην προαιρετική Κοινότητα της σχολής (για παράδειγμα στη συνταξίδευση για αγώνες), οι άλλοι γονείς της σχολής βλέπουν το μικρό όνομα του παιδιού και τα τρία πρώτα γράμματα του επωνύμου του. Το προσωπικό της σχολής βλέπει μόνο ό,τι επιτρέπει ο ρόλος του (διαχειριστής, γραμματεία, προπονητής).
Πού βρίσκονται τα δεδομένα και ποιοι μας βοηθούν
Η βάση δεδομένων της εφαρμογής βρίσκεται στην Ευρωπαϊκή Ένωση (Ιρλανδία). Συνεργαζόμαστε με τους παρακάτω εκτελούντες την επεξεργασία, με συμβάσεις που προβλέπει ο ΓΚΠΔ:
- Supabase: βάση δεδομένων και σύνδεση χρηστών (ΕΕ, Ιρλανδία).
- Cloudflare: φιλοξενία της εφαρμογής και του site, δίκτυο και προστασία, αντίγραφα ασφαλείας (αποθήκευση στην ΕΕ) και η προώθηση των email προς εμάς.
- Resend: αποστολή email της εφαρμογής, όπως προσκλήσεις και ειδοποιήσεις.
- Υπηρεσίες ειδοποιήσεων του browser (π.χ. Google, Apple, Mozilla): μόνο αν ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στη συσκευή σας.
- Google Fonts: ορισμένες οθόνες τηλεόρασης του Τατάμι φορτώνουν γραμματοσειρές από τη Google, που λαμβάνει την τεχνική διεύθυνση (IP) της τηλεόρασης.
Πληρωμές με κάρτα: όταν η σχολή συνδέσει τη Viva, η πληρωμή γίνεται στη σελίδα της Viva, που ενεργεί ως αυτοτελής υπεύθυνος για τα στοιχεία της κάρτας. Εμείς δεν βλέπουμε ούτε κρατάμε στοιχεία κάρτας· λαμβάνουμε μόνο την επιβεβαίωση της πληρωμής.
Anthropic (Claude): χρησιμοποιούμε τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης της Anthropic (ΗΠΑ) για την ανάπτυξη, τη συντήρηση και την τεχνική υποστήριξη της πλατφόρμας. Όταν ελέγχουμε ή διορθώνουμε ένα πρόβλημα, τα εργαλεία αυτά μπορεί να δουν δεδομένα της βάσης, μεταξύ τους και στοιχεία αθλητών και οικογενειών, μόνο όσο χρειάζεται για τη συγκεκριμένη εργασία και πάντα με απόφαση και έλεγχο δικό μας. Δεν τα χρησιμοποιούμε για κανέναν άλλο σκοπό.
Όπου ένας συνεργάτης μεταφέρει δεδομένα εκτός ΕΕ, η μεταφορά γίνεται με τις εγγυήσεις του ΓΚΠΔ, όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες.
Πόσο τα κρατάμε
Τα δεδομένα της εφαρμογής τα κρατάμε όσο διαρκεί η συνεργασία με τη σχολή και όπως ορίζει η σύμβαση επεξεργασίας. Όταν η σχολή αποχωρήσει, της δίνουμε αντίγραφο των δεδομένων της και τα διαγράφουμε, εκτός από όσα πρέπει να κρατηθούν από τον νόμο, όπως τα φορολογικά στοιχεία.
Κρατάμε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης στην ΕΕ, για να μη χαθούν δεδομένα από σφάλμα ή επίθεση. Τα ημερήσια αντίγραφα σβήνουν μόνα τους μετά από 35 ημέρες και τα μηνιαία μετά από 14 μήνες. Αν μια σχολή αποχωρήσει, τα δεδομένα της μπορεί να παραμείνουν σε αυτά τα αντίγραφα έως τη λήξη τους, χωρίς να χρησιμοποιούνται για κανέναν άλλο σκοπό.
Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης. Για τα δεδομένα της εφαρμογής απευθυνθείτε στη σχολή σας. Για το site και την αλληλογραφία μαζί μας, γράψτε στο [email protected]. Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
Παιδιά
Η εφαρμογή περιέχει στοιχεία ανηλίκων, που καταχωρίζει η σχολή. Κανείς δεν μπορεί να γραφτεί μόνος του: λογαριασμός δημιουργείται μόνο με πρόσκληση της σχολής. Τα μικρά παιδιά μπαίνουν από τον λογαριασμό του κηδεμόνα. Η σχολή μπορεί να δώσει δικό του λογαριασμό σε έφηβο ή ενήλικο αθλητή, που βλέπει μόνο τα δικά του στοιχεία, και ενημερώνει γι' αυτό τους κηδεμόνες.
Αλλαγές
Αν αλλάξει κάτι ουσιώδες, θα ενημερώσουμε αυτή τη σελίδα και την ημερομηνία στην αρχή της.